明党参

首页 » 常识 » 问答 » 二级函数公式备考干货
TUhjnbcbe - 2021/8/11 20:49:00
嗨大家好我是零点课堂徐老师

①.公式书写习惯

多用“编辑栏”,少用“对话框”

(书写函数切勿依赖“对话框”)

②.利用辅助信息

1

函数名提示列表

双击(按TAB)函数名自动输入完整。书写名字较长的函数时,可加快书写速度,且避免写错(函数名,大写或小写均可)

2

参数英文提示

1.单击函数名,查看帮助2.单击参数名,选中参数

(第2点非常有用)

③.公式常见问题

1

显示公式原样

不显示运算结果,反而显示公式本身是因为单元格为“文本”格式解决:改成其他格式,比如常规格式等然后单击编辑栏,回车(相当于重输一遍公式)

2

显示一堆###

情况一:列宽太窄多数情况,都是因为列宽太窄,导致文字显示不全,故而显示为一堆###,只需调整列宽即可情况二:日期不合规矩

日期为负值

日期超出限制,比如2月30日(注意,2月,平年28天,闰年29天)

3

括号不匹配

养成良好的书写习惯,每写一个函数名,立即把括号补充完整,然后把光标定在括号中,补充参数(括号都是成对出现且是英文状态下输入)

4

常见错误值

(只列举常见原因)#NAME?

情况一:写错函数名

函数名使用大写或小写均可,敲击回车,会自动转为大写。若发现不是大写字符,则说明函数名写错了,便显示#NAME?

情况二:名称未定义

公式中引用未被定义的名称

#REF!参数超出最大允许的范围,比如vlookup的第二参数区域共3列,可第三参数却指定想要第4列的值,明显超出了该区域的最大列数,便显示该错误值(index中也是类似的)#NUM!

数字参数超出范围

weekday函数的第二参数,应该是其他数字,公式中写错了,所以显示该错误值#NULL!试图引用两区域的交叉部分,但却不存在交叉部分,便显示该错误值

④.常用纠错手段

1

临时查看参数结果

选中参数,按F9,临时查看某个参数的运算结果,检查该参数正确。检查后,切记恢复原样(ctrl+z)(部分笔记本电脑需按住Fn,再按F9)

(函数复杂时,该方法尤其好用)

2

追踪引用单元格

追踪引用:显示该公式引用了哪些单元格追踪从属:显示该单元格被哪些单元格引用该功能使用次数不多,仅做了解

徐老师最擅长的就是用简单通俗易懂的方法教函数,幽默式举例教学。

欢迎扫码

1
查看完整版本: 二级函数公式备考干货